工具/材料
excel
操作方法
首先打开excel,如果没有的可自行下载安装。安装完成后我们就来打开excel,点击开始按钮,在所有程序里找到Microsoft Office,然后点击Excel 2013即可启动(有的版本可能是2007或者2010)。
02接着就需要来认识excel了,excel的构造还是很简单的,首先上方中间就是标题栏,也就是你的excel文件的名称,左上方一排是菜单栏,可以进行一系列操作命令,然后就是工具栏,我们常用的功能都在这里,让操作更方便,其他诸如工作表、行号等就不逐个介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉。
03现在以一个实例来讲下excel的基本操作。我们来制作一个学生的成绩表,输入学号、姓名、性别等需要统计的类别,完成之后我们需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。
04这时的成绩表还不算完整,因为缺少了总成绩和平均分,这两项不用手动进行计算,可以借助excel里的函数公式来计算。选中要插入公式的单元格,点击【公式】-【插入函数】,然后找到【SUM函数】,这是用于求和的函数,每个函数都有相关的介绍,在使用的时候仔细看一下,然后点击【确定】。
05在里面输入需要计算的数值范围,我这个表中的范围是D2到F2,你可以根据自己的数据表来确定范围,可以逐个输入,也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击【确定】,这个时候我们发现,单元格中的数字已经变成几个数据之和了。
06但如果逐个在单元格中这样插入,那也比我们自己计算也快不到哪去,所以excel当然有更简单的方法。当我们把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角时,会出现一个“+”号,我们只需要拖动这个“+”号,就能将其他其他行的求和以同样的公式算出来了。
07求平均分的操作和求总成绩的操作基本一致,都是选择公式插入即可,只不过求平均值所使用的函数是【AVERAGE】函数,在选择的时候找到该函数即可求取平均值。
08这个时候,一个简单的excel表格就已经制作完成了,现在我们需要为这个表格添加一个表头,鼠标选中A1单元格,右键点击选择【插入】-【整行】,这时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。
09接着,选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格所在的列而定),然后找到快捷方式中的【合并后居中】按钮并点击,这时原来很多个单元格已经变成了一整个,我们可以在里面输入表名。
10现在我们需要修改工作表名称,找到左下角的“Sheet1”,这是默认的工作表名,右键点击Sheet1,选择【重命名】,然后输入自己想要的名字即可。
11全部操作完成后,我们就可以保存文件了,点击【文件】,选择【另存为】,输入想要保存的名称,然后点击【保存】即可。